09.08.2018, 09:48

Kapanan, Devreden veya Taşınan Belediyelerde Taşınır Malların Fiili/Fiziki Sayımı

Birçok kamu kurumunun mevcut taşınırlarının anlık olarak nerede olduğu, ne amaçla kullanıldığı, hurda, imha, kayıp gibi karşısında yeterli, sağlıklı ve doyurucu bilgiye sahip olmadığını gözlemlemekteyim.

Özellikle kapanan, birleşen, devreden veya başka hizmet binasına taşınan belediyeler tarafından taşınırlarla ilgili ciddi risklerin bulunduğu açıktır.

2007 yılında yürürlüğe giren Taşınır Mal Yönetmeliği, belediyeler için oldukça önemli araçlar sağlamakla birlikte, aşağıda belirtilen bazı sorunlar nedeniyle bu alanda ciddi sorunlar bulunmaktadır:

Yukarıdaki hataları, eksiklikleri veya mevzuata aykırılıkları çoğaltmak mümkündür. Ancak, nitelikli ve yeterli sayıda personel bulmakta zorlanan belediyeler için bu sorunların giderilmesi pek de kolay gözükmemektedir.

Bu çalışmamda, kapanan, devreden veya taşınan belediyelerde taşınır malların sayımına ilişkin aşamalı olarak neler yapılabileceğini açıklamaya çalışacağım.

Muhasebe Kayıtlarıyla, Fiili/Fiziki Durumun Örtüştürülmesi

5018 Sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanunun 44’üncü maddesi gereği hazırlanarak yürürlüğe konulan Taşınır Mal Yönetmeliğinin eksiksiz uygulanması, uygulamalarda standartlaşmanın sağlanması ve harcama birimlerinin anılan Yönetmelik hükümleri doğrultusunda yönlendirilmesi amacıyla, taşınır mal mevzuatında yer alan kuralların tüm harcama birimlerine hatırlatılması, söz konusu kuralların disiplinli uygulanması için idari önlemlerin alınması şarttır.

Bu kapsamda yapılması gereken ilk çalışma taşınır sayımıdır. Aşağıda taşınır sayımının sağlıklı ve sonuç alacak şekilde yürütülebilmesine yönelik önerilerim bulunmaktadır:

Sayım işleminin başarılı bir şekilde yürütülmesi amacıyla, üst yönetici oluruyla görevlendirme yapılması, sayım sürecinin nasıl yürütüleceğinin kurala ve takvime bağlanması yararlı olacaktır.

Diğer taraftan, Taşınır Mal Yönetmeliği’nin kayıtlar başlıklı 4.maddesinin “n” bendinde aşağıdaki düzenlemeye yer verilmiştir:

“Taşınır kayıt yetkilisi: Taşınırları teslim alan, sorumluluğundaki ambarlarda muhafaza eden, kullanıcılarına ve kullanım yerlerine teslim eden, bu Yönetmelikte belirtilen esas ve usullere göre kayıtları tutan, bunlara ilişkin belge ve cetvelleri düzenleyen ve bu hususlarda hesap verme sorumluluğu çerçevesinde taşınır kontrol yetkilisi ve harcama yetkilisine karşı sorumlu olan görevlileri,”

Anılan Yönetmeliğin, 6. maddesinde;

“Kullanımda bulunan dayanıklı taşınırları bulundukları yerde kontrol etmek, sayımlarını yapmak ve yaptırmak.” taşınır kayıt yetkilisinin görevi olarak belirlenmiştir.

Tüm harcama birimlerinde, taşınır sayımının yapılması, fazla veya noksan olan taşınırların belirlenmesi, muhasebe kayıtlarıyla, fiili durumun uyumlaştırılması amacıyla yapılması gereken sayımı hukuken yapacak görevli “taşınır kayıt yetkilisidir.”

Bu çerçevede, taşınır sayımının eksiksiz yürütülmesi için sayım işlemlerinin yapılmasında aşağıdaki hususlara dikkat edilmesi gerekmektedir:

XXX BELEDİYE BAŞKANLIĞIXXX MüdürlüğüTaşınır Sayımında Fazla Çıkanlara İlişkin Tablo

Taşınır Kodu[1]

Taşınırın Cinsi

Miktarı

Açıklama

[1] Taşınır kodu muhasebeleştirilmesi aşamasında verilmesi gerekmektedir.

Yorumlar (0)
14°
parçalı az bulutlu
Namaz Vakti 18 Ekim 2019
İmsak 05:31
Güneş 06:54
Öğle 12:39
İkindi 15:42
Akşam 18:13
Yatsı 19:31
Puan Durumu
Takımlar O P
1. Alanyaspor 7 14
2. Sivasspor 7 12
3. Trabzonspor 7 12
4. Konyaspor 7 12
5. Fenerbahçe 7 11
6. Başakşehir 7 11
7. Antalyaspor 7 11
8. Gaziantep FK 7 11
9. Malatyaspor 7 10
10. Galatasaray 7 10
11. Göztepe 7 9
12. Beşiktaş 7 8
13. Denizlispor 7 8
14. Ankaragücü 7 8
15. Çaykur Rizespor 7 8
16. Kasımpaşa 7 7
17. Gençlerbirliği 7 3
18. Kayserispor 7 3
Takımlar O P
1. Ümraniye 7 14
2. Hatayspor 7 14
3. Balıkesirspor 7 13
4. Akhisar Bld.Spor 7 13
5. Fatih Karagümrük 7 12
6. Altay 7 12
7. Bursaspor 7 12
8. Keçiörengücü 7 11
9. Adana Demirspor 7 10
10. İstanbulspor 7 10
11. Erzurum BB 7 10
12. Osmanlıspor 7 10
13. Menemen Belediyespor 7 7
14. Adanaspor 7 6
15. Altınordu 7 5
16. Giresunspor 7 5
17. Boluspor 7 2
18. Eskişehirspor 7 -2
Takımlar O P
1. Liverpool 8 24
2. Man City 8 16
3. Arsenal 8 15
4. Leicester City 8 14
5. Chelsea 8 14
6. Crystal Palace 8 14
7. Burnley 8 12
8. West Ham 8 12
9. Tottenham 8 11
10. Bournemouth 8 11
11. Wolverhampton 8 10
12. M. United 8 9
13. Sheffield United 8 9
14. Brighton 8 9
15. Aston Villa 8 8
16. Newcastle 8 8
17. Southampton 8 7
18. Everton 8 7
19. Norwich City 8 6
20. Watford 8 3
Takımlar O P
1. Real Madrid 8 18
2. Barcelona 8 16
3. Atletico Madrid 8 15
4. Granada 8 14
5. Real Sociedad 8 13
6. Sevilla 8 13
7. Athletic Bilbao 8 12
8. Valencia 8 12
9. Villarreal 8 11
10. Levante 8 11
11. Osasuna 8 11
12. Getafe 8 10
13. Real Valladolid 8 10
14. Eibar 8 9
15. Celta de Vigo 8 9
16. Real Betis 8 9
17. Deportivo Alaves 8 8
18. Mallorca 8 7
19. Espanyol 8 5
20. Leganés 8 2

Gelişmelerden Haberdar Olun

@