Kapanan, Devreden veya Taşınan Belediyelerde Taşınır Malların Fiili/Fiziki Sayımı

Birçok kamu kurumunun mevcut taşınırlarının anlık olarak nerede olduğu, ne amaçla kullanıldığı, hurda, imha, kayıp gibi karşısında yeterli, sağlıklı ve doyurucu bilgiye sahip olmadığını gözlemlemekteyim.

Özellikle kapanan, birleşen, devreden veya başka hizmet binasına taşınan belediyeler tarafından taşınırlarla ilgili ciddi risklerin bulunduğu açıktır.

2007 yılında yürürlüğe giren Taşınır Mal Yönetmeliği, belediyeler için oldukça önemli araçlar sağlamakla birlikte, aşağıda belirtilen bazı sorunlar nedeniyle bu alanda ciddi sorunlar bulunmaktadır:

Yukarıdaki hataları, eksiklikleri veya mevzuata aykırılıkları çoğaltmak mümkündür. Ancak, nitelikli ve yeterli sayıda personel bulmakta zorlanan belediyeler için bu sorunların giderilmesi pek de kolay gözükmemektedir.

Bu çalışmamda, kapanan, devreden veya taşınan belediyelerde taşınır malların sayımına ilişkin aşamalı olarak neler yapılabileceğini açıklamaya çalışacağım.

Muhasebe Kayıtlarıyla, Fiili/Fiziki Durumun Örtüştürülmesi

5018 Sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanunun 44’üncü maddesi gereği hazırlanarak yürürlüğe konulan Taşınır Mal Yönetmeliğinin eksiksiz uygulanması, uygulamalarda standartlaşmanın sağlanması ve harcama birimlerinin anılan Yönetmelik hükümleri doğrultusunda yönlendirilmesi amacıyla, taşınır mal mevzuatında yer alan kuralların tüm harcama birimlerine hatırlatılması, söz konusu kuralların disiplinli uygulanması için idari önlemlerin alınması şarttır.

Bu kapsamda yapılması gereken ilk çalışma taşınır sayımıdır. Aşağıda taşınır sayımının sağlıklı ve sonuç alacak şekilde yürütülebilmesine yönelik önerilerim bulunmaktadır:

Sayım işleminin başarılı bir şekilde yürütülmesi amacıyla, üst yönetici oluruyla görevlendirme yapılması, sayım sürecinin nasıl yürütüleceğinin kurala ve takvime bağlanması yararlı olacaktır.

Diğer taraftan, Taşınır Mal Yönetmeliği’nin kayıtlar başlıklı 4.maddesinin “n” bendinde aşağıdaki düzenlemeye yer verilmiştir:

“Taşınır kayıt yetkilisi: Taşınırları teslim alan, sorumluluğundaki ambarlarda muhafaza eden, kullanıcılarına ve kullanım yerlerine teslim eden, bu Yönetmelikte belirtilen esas ve usullere göre kayıtları tutan, bunlara ilişkin belge ve cetvelleri düzenleyen ve bu hususlarda hesap verme sorumluluğu çerçevesinde taşınır kontrol yetkilisi ve harcama yetkilisine karşı sorumlu olan görevlileri,”

Anılan Yönetmeliğin, 6. maddesinde;

“Kullanımda bulunan dayanıklı taşınırları bulundukları yerde kontrol etmek, sayımlarını yapmak ve yaptırmak.” taşınır kayıt yetkilisinin görevi olarak belirlenmiştir.

Tüm harcama birimlerinde, taşınır sayımının yapılması, fazla veya noksan olan taşınırların belirlenmesi, muhasebe kayıtlarıyla, fiili durumun uyumlaştırılması amacıyla yapılması gereken sayımı hukuken yapacak görevli “taşınır kayıt yetkilisidir.”

Bu çerçevede, taşınır sayımının eksiksiz yürütülmesi için sayım işlemlerinin yapılmasında aşağıdaki hususlara dikkat edilmesi gerekmektedir:

XXX BELEDİYE BAŞKANLIĞIXXX MüdürlüğüTaşınır Sayımında Fazla Çıkanlara İlişkin Tablo

Taşınır Kodu[1]

Taşınırın Cinsi

Miktarı

Açıklama

[1] Taşınır kodu muhasebeleştirilmesi aşamasında verilmesi gerekmektedir.

# YAZARIN DİĞER YAZILARI

Yazar Taner Eraslan - Mesaj Gönder


göndermek için kutuyu işaretleyin

Yorum yazarak Haberler Ankara Topluluk Kuralları’nı kabul etmiş bulunuyor ve yorumunuzla ilgili doğrudan veya dolaylı tüm sorumluluğu tek başınıza üstleniyorsunuz. Yazılan yorumlardan Haberler Ankara hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz


Şehir Markaları

1 yıllık yayın süresi ve makul bütçesi ile markanızı parlatın.

0 (312) 229 25 01
Reklam bilgi

Anket İş Hukuku'nda Zorunlu Arabuluculuk Nedir?